Datenschutzerklärung ThesisCheck
Deine Arbeit ist persönlich. Du vertraust uns Texte an, an denen du oft monatelang gearbeitet hast, und wir gehen entsprechend sorgfältig damit um. Hier erklären wir dir, welche Daten wir bei der Nutzung von ThesisCheck verarbeiten, wozu, auf welcher Grundlage und wie lange.
ThesisCheck ist ein Angebot der PaperCheck GmbH in Zusammenarbeit mit der Uniwunder GmbH. Wir, die PaperCheck GmbH, betreiben ThesisCheck, sind dein Vertragspartner und für die Verarbeitung deiner Daten bei der Nutzung von ThesisCheck verantwortlich. Uniwunder stellt die Subdomain und die Anmeldung mit deinem Uniwunder-Konto bereit und bewirbt ThesisCheck. Für diese Verarbeitungen ist Uniwunder verantwortlich; Einzelheiten findest du in der Datenschutzerklärung von Uniwunder.
Das Wichtigste in Kürze
- Kein KI-Training mit deiner Arbeit. Deine Arbeit, deine Aufnahmen und alles, was du hochlädst, werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet, weder von uns noch von unseren Dienstleistern.
- Wir verkaufen deine Daten nicht.
- Du bestimmst, wie lange deine Arbeit gespeichert bleibt. Du kannst sie nach 90 Tagen automatisch löschen lassen oder jederzeit selbst löschen.
- Deine Arbeit bleibt vertraulich. Sie ist nicht öffentlich zugänglich, und besonders sensible Angaben speichern wir verschlüsselt. Uniwunder erhält keine Inhalte deiner Arbeit.
- Fragen? Schreib uns jederzeit an info@papercheck.ai.
1. Verantwortlicher
PaperCheck GmbH
Neugasse 15
6300 Zug
Schweiz
info@papercheck.ai
Wir haben unseren Sitz in der Schweiz, deshalb gilt für uns das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Wenn du dich in der Europäischen Union (EU) oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) befindest, gilt zusätzlich die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die EU-Kommission hat anerkannt, dass die Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau bietet.
Unser Kooperationspartner ist die Uniwunder GmbH, Käthe-Kollwitz-Ufer 76, 01309 Dresden, Deutschland, info@uniwunder.de.
2. Welche Daten wir verarbeiten und wozu
a) Beim Besuch von ThesisCheck
Wenn du ThesisCheck aufrufst, übermittelt dein Browser automatisch technische Angaben an unsere Server: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite, Browser und Betriebssystem. Wir brauchen diese Angaben, um ThesisCheck auszuliefern, stabil und sicher zu betreiben und Angriffe abzuwehren. Aus deiner IP-Adresse leiten wir außerdem dein Land ab, um dir die passende Währung anzuzeigen.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
b) Anmeldung mit deinem Uniwunder-Konto
Bei ThesisCheck meldest du dich mit deinem Uniwunder-Konto an.
- Du hast schon ein Uniwunder-Konto: Bei der Anmeldung übermittelt uns Uniwunder deinen Namen und deine E-Mail-Adresse. Damit legen wir dein ThesisCheck-Konto an.
- Du hast noch kein Uniwunder-Konto: Dann erfassen wir im Auftrag von Uniwunder deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und dein Passwort und legen damit dein Uniwunder-Konto an. Dein Passwort geben wir direkt an Uniwunder weiter und speichern es nicht. Für dein Uniwunder-Konto, das du auch für weitere Angebote von Uniwunder nutzen kannst, ist Uniwunder verantwortlich. Die Einwilligung, um die dich Uniwunder bei der Registrierung bittet, erteilst du Uniwunder.
Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir dir kein Konto einrichten und unsere Leistung nicht erbringen. Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist die Erfüllung unseres Vertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
c) Die Analyse deiner Arbeit
Wenn du eine Arbeit hochlädst, speichern wir die Datei, den daraus gewonnenen Text und die Ergebnisse unserer Prüfungen. Für die Analyse arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen:
- KI-Modelle und Texterkennung: Wir übermitteln den Text deiner Arbeit und für die Texterkennung die Datei an Anbieter von KI-Modellen. Sie verarbeiten die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und verwenden sie nicht zum Training ihrer Modelle. Um Missbrauch zu erkennen, dürfen sie die Daten für kurze Zeit speichern, höchstens 30 Tage.
- Grammatikprüfung: Sie läuft auf unserem eigenen Server bei einem Hosting-Anbieter in der Schweiz.
- Prüfung deiner Quellen: Wir gleichen die zitierten Titel, Autorinnen und Autoren, DOIs und Links mit öffentlichen Literaturdatenbanken und Suchdiensten ab. Dabei übermitteln wir nur diese Literaturangaben, keine Angaben zu deiner Person.
- Plagiatsprüfung und KI-Erkennung: Nur wenn du eine dieser Prüfungen startest, übermitteln wir den Text deiner Arbeit an einen spezialisierten Anbieter im Vereinigten Königreich. Er erstellt daraus einen Bericht mit übereinstimmenden Quellen und verwendet die Texte nicht zum Training von KI-Modellen.
Beim Hochladen entscheidest du, was mit deiner Arbeit geschieht:
- Nach 90 Tagen automatisch löschen: Datei, Text und Ergebnisse werden nach 90 Tagen endgültig gelöscht.
- Nicht automatisch löschen: Deine Arbeit bleibt gespeichert, bis du sie oder dein Konto löschst.
- Für Verbesserungen teilen: Ausgewählte Mitglieder des PaperCheck-Teams dürfen deine Arbeit einsehen, um unsere Prüfungen zu verbessern. Sie wird nicht an Dritte weitergegeben, auch nicht an Uniwunder, und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Unsere KI gibt dir Feedback zu deiner Arbeit. Sie trifft keine Entscheidungen über dich, die rechtliche Wirkung haben oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO).
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unseres Vertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Teilst du deine Arbeit für Verbesserungen, ist deine Einwilligung die Grundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit per E-Mail an uns widerrufen.
d) Training für deine Verteidigung
Wenn du die Verteidigung deiner Arbeit übst, verarbeiten wir deine Antworten. Das Mikrofon ist nur aktiv, wenn du es selbst startest.
- Live-Gespräch: Der Ton deines Mikrofons wird während des Gesprächs an einen KI-Anbieter übertragen, der in Echtzeit antwortet. Die Tonaufnahme speichern wir nicht, wohl aber das Transkript deiner Antworten.
- Einzelne Aufnahmen: Nimmst du Antworten einzeln auf, speichern wir die Aufnahme und lassen sie von einem KI-Anbieter in Text umwandeln.
Aufnahmen und Transkripte löschen wir zusammen mit der zugehörigen Arbeit. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unseres Vertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
e) Bezahlung
Kostenpflichtige Angebote bezahlst du an uns, über unseren Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland). Je nach Zahlungsart gibst du dort zum Beispiel deine E-Mail-Adresse, Kartendaten, deinen Namen und dein Land an. Deine vollständigen Kartendaten sehen wir nie. Weitere Zahlungsarten wie Apple Pay, Google Pay oder Link werden ebenfalls über Stripe abgewickelt.
Wählst du PayPal oder Klarna, wirst du zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet, der die Zahlung in eigener Verantwortung abwickelt: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg, oder Klarna Bank AB (publ), Stockholm. Klarna kann dabei deine Identität und Kreditwürdigkeit prüfen.
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unseres Vertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unsere gesetzliche Pflicht, Buchhaltungsunterlagen aufzubewahren (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Datenschutzhinweise der Anbieter: Stripe, PayPal, Klarna.
f) Auswertung der Zusammenarbeit mit Uniwunder
Damit wir unsere Zusammenarbeit abrechnen und auswerten können, erhält Uniwunder von uns die Kampagnenparameter des Links, über den du dich registriert hast (etwa UTM-Parameter), und Angaben zu deinen Käufen: Produkt, Zeitpunkt, Betrag, eingelöster Gutschein und gegebenenfalls Erstattungen. Diese Angaben verknüpfen wir nur mit deiner Nutzerkennung bei Uniwunder. Weitere Angaben zu deiner Person und Inhalte deiner Arbeit erhält Uniwunder nicht.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abrechnung und Auswertung unserer Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
g) E-Mails
Unsere E-Mails versenden wir im Namen von ThesisCheck von einer Absenderadresse von Uniwunder. Wir senden dir nur E-Mails, die für dich nützlich sind:
- Service-E-Mails: die Ergebnisse deiner Analyse, Hinweise zur Löschung deiner Arbeit und Gutscheine. Diese brauchen wir, um unsere Leistung zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Erinnerungen, die du bestellst: Richtest du eine Erinnerung an deine Abgabe ein, erinnern wir dich rechtzeitig daran (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Tipps zum Einstieg: Nach der Registrierung schicken wir dir bis zu drei E-Mails mit Tipps zur Nutzung von ThesisCheck.
- Feedback und Angebote: Nach einem Kauf fragen wir dich nach deiner Meinung und informieren dich gelegentlich über Angebote von ThesisCheck.
- Einblicke in deine Analyse: Hast du zugestimmt, schicken wir dir nach einer Analyse Hinweise auf weitere Ergebnisse und passende Angebote.
Tipps, Feedback-Anfragen und Angebote senden wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Einblicke in deine Analyse mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink in der E-Mail oder mit einer kurzen Nachricht an uns abmelden.
h) Support und Kontakt
Antwortest du auf eine unserer E-Mails oder schreibst du an hilfe@uniwunder.de, erhält deine Nachricht zunächst der Support von Uniwunder. Uniwunder beantwortet Fragen zu deinem Uniwunder-Konto und zu anderen Leistungen von Uniwunder selbst und leitet Anfragen zu ThesisCheck, etwa zu Analysen, Zahlungen oder Widerrufen, in unserem Auftrag an uns weiter. Du kannst uns auch direkt an info@papercheck.ai schreiben. Wir verarbeiten deine E-Mail-Adresse und deine Nachricht, um dir zu antworten.
Rechtsgrundlage ist die Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
i) Umfragen und Feedback
Gelegentlich bitten wir dich um Feedback, zum Beispiel wie du auf ThesisCheck aufmerksam geworden bist oder wann deine Abgabe ist. Die Teilnahme ist freiwillig. Wir nutzen die Antworten, um unser Angebot zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
j) Empfehlungsprogramm
Öffnest du einen Empfehlungslink, speichern wir für höchstens 30 Tage einen zufällig erzeugten Empfehlungscode als Cookie und im lokalen Speicher deines Browsers. Der Code enthält keine Angaben zu deiner Person. Meldest du dich an, halten wir fest, wer dich eingeladen hat, damit wir die Empfehlungsguthaben gutschreiben können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
k) Anonyme Statistiken
Wir werten Nutzungsdaten und allgemeine Merkmale hochgeladener Arbeiten, etwa die genannte Hochschule, in anonymisierter und zusammengefasster Form aus. Solche Statistiken nutzen wir, um unser Angebot zu verbessern, und können sie für Forschung, Berichte, Marketing oder Medien verwenden. Rückschlüsse auf einzelne Personen sind dabei nicht möglich.
3. Wer deine Daten erhält
Wir geben deine Daten nur weiter, wenn es für unser Angebot nötig ist, du eingewilligt hast oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Unsere Dienstleister verarbeiten deine Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Wir arbeiten mit folgenden Arten von Dienstleistern zusammen:
| Dienstleister | Wofür | Standort |
|---|---|---|
| Hosting und Infrastruktur | Betrieb von ThesisCheck, Server-Funktionen, Dateispeicher, Umwandlung von Word-Dateien | USA |
| Datenbank | Speicherung deines Kontos und deiner Analysen | Frankfurt (Deutschland) |
| KI-Modelle und Texterkennung | Analyse deiner Arbeit, Training für deine Verteidigung | EU, USA und weitere Länder |
| Grammatikprüfung | Eigener Server | Schweiz |
| Plagiatsprüfung | Plagiats- und KI-Bericht, nur auf deinen Wunsch | Vereinigtes Königreich |
| Literaturdatenbanken und Suchdienste | Prüfung deiner Quellen, ohne Angaben zu deiner Person | USA und weitere Länder |
| E-Mail-Versand | Versand unserer E-Mails | USA |
| Uniwunder GmbH | Weiterleitung von Support-Anfragen zu ThesisCheck | Deutschland |
Die Namen dieser Dienstleister nennen wir dir gerne auf Anfrage.
Eigenverantwortlich verarbeiten deine Daten Uniwunder für dein Uniwunder-Konto, die Antworten auf Fragen dazu und zu anderen Leistungen von Uniwunder, die Vermarktung und die Auswertung der Zusammenarbeit (Abschnitte 2 b, 2 f, 2 h und 4) sowie die Zahlungsanbieter (Abschnitt 2 e). Behörden erhalten Daten nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
4. Analyse und Werbung
Wir selbst setzen auf ThesisCheck keine Analyse- oder Werbedienste ein und geben keine Daten an Werbeplattformen weiter.
Uniwunder bewirbt ThesisCheck und setzt dafür auf der Subdomain mit deiner Einwilligung eigene Analyse- und Werbedienste ein. Dazu binden wir im Auftrag von Uniwunder dessen Cookie-Banner und Tag-Container auf ThesisCheck ein und übergeben ihm Ereignisse wie Registrierungen und Käufe. Deine Einwilligung erteilst du über dieses Cookie-Banner; dort kannst du sie auch jederzeit ändern oder widerrufen. Verantwortlich dafür ist Uniwunder; Einzelheiten findest du in der Datenschutzerklärung von Uniwunder.
5. Cookies und lokale Speicherung
Cookies sind kleine Dateien, die dein Browser auf deinem Gerät speichert. Ähnlich funktioniert der lokale Speicher deines Browsers. Wir setzen nur die folgenden notwendigen ein:
| Name | Zweck | Dauer |
|---|---|---|
| authjs.* | Hält dich angemeldet und schützt die Anmeldung | Bis zur Abmeldung, spätestens 30 Minuten nach deiner letzten Aktivität |
| __Host-reminder.* | Anmeldung für die Abgabe-Erinnerung | 15 Minuten |
| pc_ref | Empfehlungscode (auch im lokalen Speicher) | 30 Tage |
| GDPRConsent | Speichert deine Auswahl im Cookie-Banner von Uniwunder, für alle Seiten von uniwunder.de gemeinsam | 6 Monate |
Im lokalen Speicher deines Browsers merken wir uns außerdem Einstellungen und Zwischenstände, etwa deine Leseposition, den Fortschritt beim Hochladen oder bereits geladene Formulierungsvorschläge. Diese Angaben bleiben auf deinem Gerät.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG). Welche Cookies Uniwunder für Analyse und Werbung einsetzt, erklärt Uniwunder in seiner Datenschutzerklärung. In deinem Browser kannst du Cookies jederzeit löschen oder blockieren.
6. Wie lange wir deine Daten speichern
Wir speichern deine Daten nur so lange, wie wir sie für den jeweiligen Zweck brauchen oder gesetzlich aufbewahren müssen.
| Daten | Speicherdauer |
|---|---|
| Dein ThesisCheck-Konto | Bis du dein Konto löschst |
| Hochgeladene Arbeiten, Texte und Ergebnisse | 90 Tage bei automatischer Löschung, sonst bis du sie oder dein Konto löschst |
| Aufnahmen und Transkripte des Verteidigungstrainings | Zusammen mit der zugehörigen Arbeit |
| Zahlungs- und Buchhaltungsunterlagen | 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht) |
| Support-Anfragen | Solange wir sie für die Bearbeitung brauchen |
| Server-Logdateien | Wenige Tage |
| Datensicherungen | 7 Tage |
Möchtest du dein ThesisCheck-Konto löschen, schreib uns an info@papercheck.ai. Wir löschen dann deine Daten, außer wir müssen sie aufgrund gesetzlicher Pflichten aufbewahren, etwa Zahlungsbelege. Dein Uniwunder-Konto löschst du bei Uniwunder.
7. Übermittlung ins Ausland
Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der Schweiz und der EU, vor allem in den USA. Die EU, der EWR und das Vereinigte Königreich bieten ein anerkannt angemessenes Datenschutzniveau. Für Übermittlungen in andere Länder stützen wir uns auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und das Swiss-U.S. Data Privacy Framework oder auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, die auch für die Schweiz anerkannt sind. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln erhältst du auf Anfrage.
8. So schützen wir deine Daten
- Alle Verbindungen zu ThesisCheck sind verschlüsselt (TLS).
- Besonders sensible Angaben wie deine E-Mail-Adresse, dein Name und der Text deiner Arbeit liegen verschlüsselt in unserer Datenbank.
- Hochgeladene Dateien sind nicht öffentlich zugänglich.
- Zugriff auf deine Daten haben nur wenige Teammitglieder, die ihn für ihre Aufgaben brauchen.
Unsere Schutzmaßnahmen überprüfen wir regelmäßig und passen sie dem Stand der Technik an.
9. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht,
- Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten zu erhalten,
- unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
- deine Daten löschen zu lassen,
- die Verarbeitung einschränken zu lassen,
- deine Daten in einem gängigen Format zu erhalten oder übertragen zu lassen,
- eine erteilte Einwilligung zu widerrufen, mit Wirkung für die Zukunft,
- dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren: in der EU bei der Behörde deines Wohnsitzlandes, in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).
Schreib uns dazu einfach an info@papercheck.ai. Für dein Uniwunder-Konto und die Verarbeitungen von Uniwunder wendest du dich an Uniwunder.
Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir deine Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du jederzeit aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Gegen die Verwendung deiner Daten für Werbung, einschließlich unserer E-Mails mit Tipps und Angeboten, kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
10. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Angebot oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung auf dieser Seite.
Stand: November 2026